Etkin insanlar zamanın kısıtlayıcı bir faktör olduğunu bilirler. Herhangi bir sürecin çıktı sınırları bu en kıt kaynak tarafından belirlenir. Bu süreçte bizim “kazanım” olarak adlandırdığımız şey zamandır. Zaman aynı zamanda benzersiz bir kaynaktır. Diğer başlıca kaynaklardan biri olan para aslında bolca bulunur. Ne var ki kiralamak, işe almak, satın almak ya da herhangi başka bir yolla daha çok zaman elde etmek mümkün değildir.
Zaman arzı hiçbir şekilde esnek değildir. Talep ne kadar yüksek olursa olsun, arz kesinlikle artmaz. Ayrıca zaman tamamen bozulabilir bir şeydir ve hiçbir şekilde depolanamaz. Dünkü zaman ebediyen gitmiştir ve hiç geri gelmeyecektir. O nedenle zaman arzı hep son derecek kıttır.
Bu yüzden etkin yöneticiler zamanlarının gerçekte nereye gittiğini saptayarak başlarlar. Öncelikle görevlerini ele alarak ne yapacaklarına karar vermezler. Zamanlarını ele alarak başlarlar. Zamanlarının gerçekte nereye gittiğini saptayarak başlarlar. Sonra zamanlarını yönetmeye ve zamanlarıyla ilgili üretken olamayan talepleri ortadan kaldırmaya çalışırlar. Son olarak, “isteğe bağlı” zamanlarını mümkün olan en büyük sürekli birimleriyle birleştirirler.
Bunu yaparken zamanı kaydetmek, zamanı yönetmek ve zamanı birleştirmek şeklinde, üç adımlı süreç, yönetici etkinliğinin temelidir.
Kaynak:
Peter Drucker, “Etkin Yöneticinin Seyir Defteri”, 2006, Optimist Yayınları.
Yazar Hakkında :
editor@yenibiris.com
